Assistant(e) technique chantiers h/f

Vous serez en étroite collaboration avec la Maîtrise d'œuvre et, en interne, avec le Chef d'entreprise et le Conducteur de Travaux.
Vos principales missions :

1) GESTION DES APPELS D'OFFRES
- Veille informatique (DoubleTrade - AWS ), Analyser et étuder les AO,
- Editer le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Assurer la transmission des études de prix
- Numériser l'ensemble des pièces permettant l'établissement du DPGF
- Établir l'offre (Mise en forme du DPGF (MOE - MOA - PRODUITS - COULEUR - ISO ) et la transmettre.
- Gestion des demandes de modification, de variantes
- Mise en place d'un tableau de bords de gestion et suivi des appels d'offres
- Réaliser les relances

2) GESTIONS DES DOSSIERS CHANTIERS OBTENUS
- Réaliser le suivi du tableau de bords de gestion des chantiers
- Gestions des mails et courriers chantiers
- Élaboration du Dossier administratif suivant la trame déjà définie
- Compléter et transmettre les documents contractuels au client
- Acte d'engagement - CCTP - DPGF définitif
- Demande de caution bancaire auprès de l'établissement bancaire
- Établir en collaboration avec le conducteur de travaux le Dossier Technique
- Réaliser les situations de travaux (en collaborations avec le conducteur de travaux qui suit l'avancement sur site)
- Saisir les situations de travaux sur le logiciel de facturation (EBP Gestion Commercial)
- Apporter les réponses au Bureau De Contrôle

3) GESTION FIN DE CHANTIER
- Transmettre les listes OPR
- Assurer le suivi des OPR
- S'assurer de la réception du PV de Réception de chantier
- Établir le DGD
- Gestion des GPA
- Demande de levée de caution

Maîtrise de la gestion des appels d'offre dans le BTP Exigée
Salaire selon expérience.
Prise de poste rapide.

Experience: 2 An(s) - en secrétariat du bâtiment

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Répondre à un appel d'offre,Classer des documents,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Savoir répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.