Chef(fe) de la section commandement ggd11

Chef(fe) de la section commandement GGD11

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Région de gendarmerie d'Occitanie
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible: Non

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Le chef de la section commandement assure, avec l’équipe qu’il encadre, des fonctions d’assistance pour le compte du commandant de groupement (et de son second) dans l’organisation quotidienne de son travail. Ses activités principales sont:

1. Aide à l’organisation du travail du commandant de groupement et du commandant en second.
2. Traite les contacts du responsable: gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
3. Coordonne, avec son équipe, la gestion du courrier et de la messagerie du niveau groupement et de la correspondance réservée du commandant de groupement.
4. Planifie, organise et assure le suivi de réunions, manifestations diverses, dont les cérémonies militaires.
5. Prend des notes et constitue des dossiers administratifs.
6. Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées.
7. Met en forme des documents, écrits et correspondances du commandant de groupement.
8. Gère la documentation interne du service, le classement et l’archivage.
9. Encadre une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel:
La section commandement assiste le commandant de groupement dans le quotidien de ses missions, et assure notamment la diffusion de ses directives aux unités et formations subordonnées.

Composition et effectifs du service:
La section est composée de 4 personnels:
- 1 secrétaire administratif, chef de section;
- 1 militaire sous-officier du corps de soutien technique et administratif;
- 1 militaire sous-officier de gendarmerie;
- 1 apprenti ou 1 gendarme adjoint volontaire.

Liaisons hiérarchiques:
Le chef de section est sous l’autorité directe du commandant de groupement, et de son second.

Profil recherché:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique - requis).
Savoir-faire:
Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis).
Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique - requis).
Savoir analyser (niveau pratique - requis).
Travail en équipe (niveau pratique - requis).
Savoir-être:
Faire preuve de discrétion (niveau maîtrise - requis).
Autonomie et sens de l’initiative (niveau maîtrise - requis).
Rigueur et méthode (niveau maîtrise - requis).

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Éléments de candidature:

Personnes à contacter:
ggd11@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique:
Groupement de gendarmerie départementale de l'Aude
Caserne Saint-Jacques
11000 CARCASSONNE

Spécificités du poste:
Discrétion exigée. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 18 jours de réduction du temps de travail (RTT).

Qui contacter:
Commandant en second le groupement de gendarmerie départementale de l’Aude.
courriel: ggd11@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Date clôture des candidatures: 24 mars 2025

#J-18808-Ljbffr