Chargée de formation - commune d'aubagne

Chargée de formation - COMMUNE D'AUBAGNE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

L'assistante de formation doit favoriser le développement de l'employabilité des agents.
C'est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions.

Accueil, information :

* Accueil et information des agents sur l'offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation.
* Diffusion des documents de présentation de l'offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation.
* Organisation et gestion des parcours d'intégration des agents.

Suivi administratif et financier des actions de formation :
* Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d'inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements.
* Instruction des demandes de formations.
* Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l'information papier.
* Gestion des absences.
* Planification d'actions avec les intervenants.
* Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations.
* Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social.
* Archivage.

Suivi logistique des actions de formation :
* Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques.
* Réservations d'éventuels repas ou collations.


Profil recherché

Savoir :
* Réglementations statutaires.
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :
* Organisation et méthode.
* Sens de l'écoute, de l'accueil et du conseil.
* Discrétion.
* Autonomie et capacité d'initiative.
* Sens du travail en équipe.
* Gestion en parallèle de nombreux dossiers.


Qui sommes-nous?

Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.

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