Gestionnaire administratif et budgétaire - mairie de troyes

Gestionnaire administratif et budgétaire - Mairie de TROYES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Prise en charge: L'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et budgétaire des activités du Pôle muséal.


Responsabilités

GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle.
Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart).
Prise en charge des demandes d'occupations d'espaces en location des musées (tenue du planning, relations demandeurs, visite des lieux, établissements des devis, des conventions d'occupation).
Suivi administratif des conventions de partenariat (suivi de la rédaction, des délais de présentation au Conseil Municipal, des signatures, certification, notification...).
Gestion et suivi des ordres de missions, demandes d'avance, et des réservations de véhicules.
Établissements des titres de recettes (visites guidées, achats ouvrages, reproductions photographiques, location d'espaces...).
Établissements des reçus fiscaux.

SUIVI BUDGÉTAIRE EN COMPLÉMENT DE LA PERSONNE DÉDIÉE À LA MISSION
Exécution du budget de fonctionnement et d'investissement.
Élaboration et suivi des bons de commande.
Gestion des commandes.
Vérification et suivi des factures.
Opérations comptables diverses (virements...).

PONCTUELLEMENT, EN L'ABSENCE DES COLLÈGUES
Collecte et dépôt du courrier entre l'Hôtel de Ville le Petit Louvre et le Chaudron.
Accueil téléphonique du Pôle Muséal.
Maintien à jour du planning des agents d'accueil et de surveillance.


Profil recherché

SAVOIRS
Connaissance des procédures comptables et administratives, des règles budgétaires de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable.
Intérêt pour le secteur public.

SAVOIR-FAIRE
Connaissance de la bureautique.
Sens de la communication en interne et en externe.

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et du travail en équipe.

CV + lettre de motivation obligatoire.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/03/2025.

#J-18808-Ljbffr