Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d'assurer la continuité de service :
- Elaboration des processus d'instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d'amélioration continue,
- Organisation logistique des séances du conseil médical,
Réception, contrôle et instruction des dossiers,
- Planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts,
- Suivi des avis et des décisions prises par l'administration,
Echanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux),
- Veille et mise en oeuvre des évolutions juridiques et réglementaires,
- Participation ponctuelle à des réseaux métier,
Préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.
Pour la mission concernant le pôle ASMP (environ 50% du temps) :
- Instruire les dossiers de demande, préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la prise en charge, enregistrer les nouvelles déclarations,
- Appliquer la réglementation des d'accident de service, de trajet, de maladie professionnelle, pour les agents titulaires et contractuels de l'établissement et rédiger les décisions afférentes,
- Vérifier la complétude des éléments du dossier et le cas échéant préparer des courriers de relance,
- Aider à la préparation des dossiers de saisine d'une expertise ou contre-expertise,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la gestion des AS/MP,
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnel,
- Participer au contrôle des données dans l'outil SIRH concernant les agents rentiers en lien avec l'Agence Comptable,
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents,
- Assurer une fonction de conseil et d'information des agents
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jour,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activité,
- Assurer la bonne tenue du dossier administratif d'AT/MP des agents.
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