Gestionnaire administratif à mi-temps (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes - Campus Tertre
La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Étrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d'enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année plus de 3.000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants).
Si vous êtes recruté.e, vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.
Missions
Vous serez chargé.e de venir en appui de la gestionnaire des emplois du temps sur les périodes clés de création des EDT et constitution des groupes (S1 et S2) et de gérer les commandes des départements pédagogiques.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
- Participer à la mise à jour des emplois du temps et de la réservation des salles
- Recenser les besoins et saisir les bons de commandes
- Contrôler les livraisons et valider le service fait
- Scanner les justificatifs sur SIFAC
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/03e8b9c6-6659-3d68-b500-7bb6913f5293

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet
- Des notions en matière d'achat public seraient un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir rechercher l'information et la vérifier
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.