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Description du poste
Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant administratif RH - unité de soins en CDI pour l'un de ses clients dans le secteur médical sur la Tronche.
Vos missions
Vous serez responsable de :
1. Saisir les demandes de contrats dans le SIRH.
2. Constituer les dossiers des nouveaux employés en récupérant les documents nécessaires.
3. Intégrer et mettre à jour les cycles de travail des collaborateurs dans le logiciel de GTA.
4. Enregistrer dans le logiciel de GTA tous les événements modifiant les contrats, tels que les arrêts de travail, les passages à temps partiel, les congés, et les formations.
5. Planifier les formations professionnelles et calculer le temps de travail effectif du personnel en formation.
6. Gérer le planning de suivi médical des employés, incluant la proposition de planning, la prise de rendez-vous, et la gestion des convocations.
7. Réaliser un reporting sur les ratios de prise en charge.
Des déplacements sont à prévoir sur l'agglomération grenobloise et le pays voironnais.
Pré-requis
8. Bac+2
9. Permis B
10. Rigueur et discrétion
Profil recherché
11. Vous avez un Bac +2 en secrétariat, comptabilité, ressources humaines, administration ou paie.
12. Vous maîtrisez la gestion des plannings et les outils informatiques.
13. Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
14. Vous possédez le Permis B.
15. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), adaptable, disponible, discret(ète), force de proposition, et appréciez le travail en équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 32000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 05/08/2024
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