Définition :
Organiser l’activité Paramédicale, animer l’équipe et Coordonner les moyens du service, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Activités principales :
* Gestion de l’équipe paramédicale : Unité fonctionnelle 24 lits HC-Séquentiels / Dispositif de réhabilitation par le logement / CATTP de la Maison d’Arrêt d’Arras
o Adapter l’organisation de travail à l’activité des différents sites : harmoniser les pratiques, process, et procédures communs au Pôle Santé Mentale
o Dynamiser, animer, former les équipes paramédicales
o Effectuer les entretiens d’évaluation professionnelle et élaboration du plan de formation
o Organiser et suivre la formation des nouveaux professionnels soignants, l’encadrement des étudiants en stage
o Elaborer les plannings de travail et gestion de l’absentéisme, adapter les effectifs à l’activité
o Effectuer la planification des plannings de congés annuels
o Animer, manager et gérer les conflits au sein de l’équipe
o Participer aux recrutements des nouveaux agents en collaboration avec le cadre supérieur de santé
o Participer aux réunions d’encadrement de Pôle Santé Mentale
o Construire les cycles théoriques de travail
* Gestion de l’activité :
o Définir les objectifs annuels d’unité en lien avec le cadre supérieur de pôle et le médecin référent de l’unité ; impulser, développer et participer aux projets d’unité et de pôle, en cohérence avec l’institution du GHAT
o Participer à l’élaboration des projets institutionnels
o Coordonner des actions de l’équipe pluridisciplinaire dans le cadre des projets personnalisés des patients
o Répartir et gérer les ressources et moyens de l’unité
o Gérer l’information relative aux soins et aux activités paramédicales
o Coordonner les prestations indirectes au patient (Maintenance, logistique…)
o Coordonner les prises en charge des patients sur les différents sites, entre les autres services, au niveau du dispositif GHAT et sur le territoire
o Assurer le suivi et bilan des activités du service
* Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients et du personnel :
o Elaboration de protocoles, Evaluation, Audits…
o Promouvoir la qualité des soins et son évaluation
o Evaluer, prendre part à la qualité des informations orales et écrites (Dans le cadre du dossier patient et des Transmissions ciblées)
o Suivi d’indicateurs
o Veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel
o Veille à l’application des textes réglementaires relatifs aux vigilances
Activités spécifiques :
* Développer des soins de réhabilitation psycho-sociale
* Développer des soins d’éducations thérapeutiques (au sein de l’unité)
* Mettre en œuvre des activités thérapeutiques en lien avec le projet personnalisé du patient
* Suivi de l’encodage des actes et des séquences d’hospitalisation pour saisie et suivi du RiMP
* Elaboration et suivi de tableaux d’activités des différents pans d’activité sur le dispositif de réhabilitation par le logement (35 places) et sur le CATTP de la Maison d’arrêt d’ARRAS.
* Capacités à manager et aptitudes à la gestion de conflit
* Capacités à manager des équipes sur différents sites
* Participer et co-animer les différentes synthèses avec le médecin référent de l’unité
* Travailler en collaboration avec des IPA, des cases managers
* Effectuer les demandes diverses auprès des services économiques et assurer le suivi des dépenses
* Maîtrise de techniques relationnelles adaptées aux patients et leurs familles
* Assurer les liens entre les différents sites intra et extra hospitaliers
* Travailler en réseau avec les différents partenaires
* Travail en collaboration avec les cadres de proximité du pôle
* Participer au dispositif de coordination et d’animation de projet au sein du pôle et sur le territoire
* Participer aux travaux du PTSM Artois-Audomarois
* Souhait de développer ses connaissances dans la discipline
* Organiser et participer aux commissions d’orientation des patients sur le dispositif de soins et associatif
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