Dipn 54 - cpn conflans - gestionnaire administratif au bureau d'ordre et d'emploi

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Aide à l’organisation du travail ;
- Prend en charge des aspects logistiques : assurer le suivi logistique (immobilier, véhicules, transmissions, informatiques, armement, habillement, autre matériel, travaux) ;
- Effectue le secrétariat du bureau d'ordre d'emploi ;
- Assure l’accueil téléphonique et physique des entreprises intervenantes sur le site
- Gère la documentation interne du service (archives les arrêtés, organise la gestion des rétentions du PC en lien avec la préfecture (permis de conduire), veille à la mise à jour et au suivi des contrôles judiciaires du poste.
- Rédige des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ;
- Produit les statistiques et alimente les tableaux de bord de suivi de l’activité des services opérationnels ;
- Gère la MCPN et le plan de rappel ;
- Gère GesTT.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat BOE est en relation directe avec le Chef de l’unité de sécurité publique, son adjoint chef des UPS et les brigades de roulement. Il constitue un maillon essentiel dans le cadre de la gestion de la disponibilité des fonctionnaires (Maitrise de l’outil GESTT). Il gère le parc automobile et immobilier du service. Il participe à l’élaboration des statistiques routières des unités de voie publique et répond aux commandes de l’État Major en lien avec son chef d’unité.

Composition et effectifs du service :
un administratif cat.C – 1 Commandant

Liaisons hiérarchiques :

Chef CPN et Chef SLSP

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI - DIPN 54 - Sous Préfecture - particuliers

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel, niveau maitrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Responsable gestion administrative