Missions
Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.
Mission 1 : Accueil et Information des usagers
- Accueil et conseils aux usagers
- Diffusion des informations
- Traitement des réclamations
- Préparation et participation à la JPO
Mission 2 : Gestion de la scolarité
- Saisie et actualisation des informations (fascicule, site),
- Préparation et gestion des groupes de TD dans Apogroup,
- Réservation des salles de cours dans ADE,
- Préparation des JAP (journées d'accueil Personnalisées),
- Saisie et contrôle des IP
- Préparation des PV de déroulement d'épreuves et aide à la surveillance des examens,
- Préparation des dispositifs spécifiques aux étudiants en situation de handicap en relation avec Handi-études et gestion des tiers temps en salle à effectifs réduits.
- Collecte des Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC), saisie des notes, gestion des PV, participation aux jurys
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Extraction de listes, statistiques diverses
- Saisie de la nouvelle maquette de diplôme dans Access lors du renouvellement des accréditations
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Mission 3 : Gestion des enseignements transversaux de l'UFR1
- Vérification du respect des créneaux contraints,
- Gestion des groupes dans Apogroup et modification d'inscription dans ces Ecues,
- Gestion des notes.
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