APPRENTISSAGE sous condition d'éligibilité - Emploi à Castelnau-Le-Lez / Formation à Montpellier
Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur associatif (culture/loisirs*)*, un(e) Secrétaire Assistant(e) en ALTERNANCE (en contrat d'apprentissage) pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée 12 mois.
L'entreprise est basée à Castelnau-Le-Lez.
Formation mixte : en présentiel au centre de formation IRFA Sud à Montpellier et en distanciel.
Missions du poste en ALTERNANCE au sein de l'entreprise partenaire :
Traitement administratif
Classement et archivage
Rédaction d'emails, de courriers, de documents.
Organisation des agendas et des plannings
Mise en place des réunions, des rendez-vous ou de certains évènements.
Accueil téléphonique et réponse aux demandes d'information
Permanences d'accueil dans tous les lieux où se déroulent les activités de l'association : accueil physique et orientation des visiteurs, des adhérents, du public.
Remise des documents d'inscription aux activités et accompagnement si nécessaire.
Communication d'informations internes
Commande de fournitures
Contact avec les partenaires, les prestataires, les fournisseurs.
Suivi de fréquentation des différentes activités.
Programme du titre professionnel Secrétaire Assistant (RNCP) :
Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités- Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
A l'issue de la formation vous serez capable d'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
#LRN
Vous avez entre 18 et 29 ans ou êtes reconnu travailleur handicapé (vous êtes donc éligible au contrat d'apprentissage)
Vous souhaitez vous former en ALTERNANCE à un titre professionnel de niveau Bac dans le domaine du secrétariat
Niveau CAP
Appétence pour les outils numériques et informatique
Aisance avec la bureautique
Maitrise de l'orthographe
Sens du travail en équipe
Fiabilité, réactivité, polyvalence et rigueur
Bonne présentation, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
Capacité à gérer et faire circuler les informations.
Stage ou période d'immersion dans le secrétariat ou l'accueil seront appréciés.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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