Un.e assistant.e ingénieur.e de formation - apc (h/f)

Contexte du recrutement

L'Université Paul-Valéry s'engage dans l'innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d'enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l'international, elle accueille près de 4000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures.

Le projet « NEXUS » porté par l'université Paul Valéry a été retenu par l'Etat dans le cadre de l'action Nouveaux Cursus à l'Université du troisième Programme d'investissements d'avenir PIA3 en juillet 2018. Doté de 7M€ pour la période 2019-2028 le projet vise à la réussite en licence au travers du développement d'une nouvelle offre de formation, de nouveaux modes d'apprentissage et d'un accompagnement renforcé des étudiants par le déploiement des Humanités numériques.

Missions
L'approche par compétences (APC) est l'un des six chantiers du projet Nexus. Dans le cadre de son déploiement à l'échelle de l'établissement, l'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute un.e assistant.e ingénieur.e de formation, intéressé.e par les enjeux liés à l'insertion professionnelle et au devenir des étudiants, et par des thématiques en lien avec la transformation pédagogique et l'amélioration des formations en LLA-SHS.

La personne recrutée intégrera l'équipe dynamique de la DIVEP (DIrection de la Valorisation, de l'Entrepreneuriat et de la Professionnalisation) et participera à la mise en œuvre du projet en assistant l'ingénieure de formation APC à travers la réalisation des missions suivantes :

Mission 1 : Réalisation des tâches administratives, logistiques et de communication dans la gestion du projet APC

Assurer un soutien dans la gestion administrative des activités du chantier (rédaction de rapports, comptes-rendus, mails, etc.)
Garantir la logistique des événements et réunions
Planifier des réunions (recherche de disponibilités, réservation de salles, etc.)
Veiller au respect du planning des activités et actualiser le rétroplanning établi
Garantir le bon déroulement des activités du chantier
Mission 2 : Formalisation de supports

Médiatiser des contenus destinés aux équipes pédagogiques et administratives
Mettre en page les documents de références de la formation
Mettre en forme des contenus ou des supports de présentation
Réaliser ou faire réaliser des produits de communication
Assurer une veille technico-pédagogique

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Ingénierie pédagogique et de formation
Techniques d'expression écrite en français
Techniques de médiatisation de contenus pédagogiques et des normes associées
Outils et technologies de communication et de multimédia
Connaissance des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Planifier, organiser, suivre les activités et respecter les délais
Rédiger des documents
Assurer une veille technico-pédagogique
Transmettre des informations
Savoir planifier et respecter les délais
Communiquer en interne et en externe
SAVOIRS ÊTRE
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Curiosité intellectuelle
Travailler en équipe

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Bac + 3

Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université, par référence à la catégorie ASI, soit entre 1869 € brut mensuel et 2218 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Experience: 6 Mois

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.