Dans le cadre de notre croissance, le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.
Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.
La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.
Il est nécessaire d'être véhiculé.
La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction.
Vos missions
Les Activités Techniques :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)
* Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.
* Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.
Les Activités Administratives :
* Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.
* Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.
* Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…
* Créer le dossier du personnel soignant extérieur (accès au logiciel et création d'identifiant).
* Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.
Vos compétences
Professionnelles
* Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
* Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
* Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
* Savoir se former et s’informer.
* S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
* Évaluer et réajuster sa fonction.
* Bonne maitrise des outils informatiques.
* Compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.
Personnelles
* Réactive et polyvalente.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Gestion du stress et de l’urgence.
* Autonomie.
* Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
* Etre titulaire du Permis B.
Avantages
* Statut de la Fonction Publique Territoriale (13ème mois)
* Possibilité de détachement ou de mutation
* Comité d'entreprise (CNAS)
* Participation à la mutuelle + Prévoyance.
* Formations dont l'Humanitude.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !
Les candidatures doivent être adressées par mail à :
Mme SCHLAMA Lisa
Chargée de Recrutement.
#J-18808-Ljbffr
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