Job description
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) en CDI et à temps plein pour notre secrétariat de cardiologie médicale, dont les missions seront :
1. Accueil physique et téléphonique des patients
2. Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi)
3. Prise de RDV et gestion des agendas
4. Conception de tableaux Excel à la demande
5. Organisation de réunions et visio-conférences
6. Relecture et mise en forme des comptes-rendus médicaux (LLS-CRH-CRO)
7. Coordination des rendez-vous d'imagerie et programmation des hospitalisations
8. Gestion du dossier patient
9. Veille documentaire sur les processus d'activité
10. Reprise de RDV à la sortie du patient uniquement pour un examen non couplé avec une consultation
La maîtrise du vocabulaire médical et une bonne orthographe sont indispensables .
Vous serez attaché(e) à un médecin, et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge jusqu'à 3 médecins lors des congés des autres secrétaires médicales.
Horaires du poste : base de 35h hebdomadaires
Avantages :
11. Reprise de votre ancienneté dans le métier à 75%
12. Salaire évolutif en fonction de votre ancienneté + prime de fin d'année calculée sur l'assiduité
13. Nombreuses places de parking gratuites + parking payant à 1€ la journée
14. Possibilité de déjeuner au self-service de l'établissement pour environ 4€ par repas
15. CSE actif
Profile description
Qualités requises :
16. Qualités relationnelles, capacité de travail en équipe, sens du service
17. Gestion et tenue des dossiers administratifs, gestion des priorités, disponibilité et adaptabilité
18. Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
19. Maîtrise du logiciel HM souhaité
20. Pratique de l'anglais souhaitée
Expérience et diplômes requis :
21. Expérience significative et réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en cardiologie et avoir des notions de cardiologie
22. Vous êtes titulaire d'au moins un des diplômes suivants : Baccalauréat ST2S, BTS SP3S, Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
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