Vos Missions
Mettre à jour les informations articles
- Crée les articles et met à jour la base article : nouveaux produits, dé- référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Display, Box...
- Contacte les différents services pour mettre à jour les données articles, promotions et permanent - Fait le point toutes les semaines sur les stocks de chaque enseigne.
- Tient à jour le fichier des contacts clients
Gère et pilote les produits des enseignes
- Respecte le rétroplanning de saisie.
- Lance les appels d'offres.
- Prépare puis envoie les fichier Excel pour création des produits - Saisie les produits dans les outils des clients.
- Suit le plan de communication et les unités de besoin
Assure le suivi administratif des dossiers et assiste les membres de la direction Achats
- - Prépare l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...) en MN
- Envoie les mails aux clients et effectue diverses relances
- Réalise le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopie)
- Réservation d'hôtel, avion, taxi etc.,
- Communique efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs.
- Réagi aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées.
-Assiste le responsable dans la gestion des dossiers
- Peut être amené(é) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur assure un soutien quotidien Apporte une aide technique sur les différents outils qu'elle utilise
Votre profil- Formation Assistanat commercial et expérience significative.
- Maîtrise de Microsoft Office,
- Fiabilité, Organisation du travail
- Réactivité
- Esprit d'équipe, polyvalence
- Capacité à communiquer avec les différents acteurs,
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais souhaité,Roumain souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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