Gestionnaire administratif et financier - f/h

Employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.


Mission


Missions et activités principales :

* Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus
* Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE
* Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Gestion des commandes sur contrats (AMU, CNRS, Protisvalor) et des questions relatives à l'enseignement et aux stagiaires
* Organisation du séminaire annuel de l'unité et indemnisation des témoins pour les protocoles de recherche clinique

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur de l'unité


Environnement et contexte de travail :

Le CRMBM est spécialisé en imagerie biomédicale et comprend près d'une centaine de personnes réparties sur 2 sites.

L'unité est organisée en 4 équipes et dispose d'équipements lourds en une plateforme ouverte aux partenaires extérieurs.

Le travail de gestion administrative et financière est partagé avec une gestionnaire CNRS.


Profil


Compétences requises :


Savoir :

* des règles de comptabilité,
* de la comptabilité publique,
* des logiciels de comptabilité et ressources humaines (SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE),
* des logiciels office (PACK OFFICE)
* des règles et des logiciels concernant les missions


Savoir-faire :

* Gestionnaire qualifiée SIFAC,
* Secrétariat général,
* Gestion des commandes,
* Gestion des missions,
* Gestion des stagiaires et communication avec les tutelles


Savoir-être :

* Autonomie
* Sens de l'organisation,
* Rigueur,
* Travail en équipe,
* Capacité à rendre compte


Processus de recrutement :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.


Avantages :

* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social


Détails de l'offre

* Poste : Gestionnaire administratif et financier - F/H
* Structure : Composantes - FSMPM
* Localisation : Marseille
* Campus : TIMONE
* Type d'Offre : Externe
* Statut : CDD
* Catégorie Fonction Publique : B
* Corps du poste : TECH
* Spécialité : BAP J - Gestion et Pilotage
* Emploi-Type : REFJ4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
* Domaine Professionnel : Soutien à la Formation
* Niveau d'Etudes : BAC
* Niveau d'Expérience : Expérimenté
* Télétravail : NON
* Date de publication de l'offre : Vendredi 15 novembre 2024
* Prise de poste : Vendredi 21 juin 2024
* Durée du Contrat : 12 mois
* Rémunération Brute : 1948.0 € (Euros) par mois
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