Assistante ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération indiciaire Descriptif de l'emploi La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Formation :
-Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité : recensement, analyse des besoins collectifs et individuels,
-Gérer les inscriptions aux formations individuelles et collectives et suivre leurs réalisations,
-Suivre l’enveloppe budgétaire dédiée à la formation,
-Assurer le suivi des marchés publics en lien avec les formations,
-Elaborer des dossiers de financement avec le CNFPT, le FIPHFP, le CPF, les OPCO…,
-Orienter les agents vers les concours ou aux autres dispositifs d’avancement et établir les états de service liés,
-Alimenter les tableaux de bord et produire les statistiques.

Autorisations de conduite et des CACES :
-Vérifier la conformité et l’adéquation des autorisations de conduite et des habilitations avec les besoins des services et le matériel de la CCSB,
-Etablir un suivi des habilitations et autorisations de conduite des agents,
-Planifier et organiser les formations nécessaires au renouvellement des CACES et autres certifications obligatoires (FCO notamment).

Fonctions support :
-Assurer le conseil, le suivi et l’instruction des demandes et renouvellements de temps partiel, de télétravail et de disponibilité des agents,
-Contrôler, alimenter puis générer le RSU,
-Gérer et suivre les contrats d’apprentissage,
-Suivre les demandes de décharge syndicales des agents syndiqués,
-Assurer le suivi des demandes de départ en retraite,
-Participer à la veille juridique, technique, réglementaire du domaine d’activité et à son application

Activités secondaires :
Suivi des visites médicales :
-Planifier les visites médicales périodiques du personnel,
-Collecter et traiter les informations médicales, en respectant la confidentialité des données.
Suivi des arrêts maladie :
-Gérer le suivi des arrêts maladie des agents : réception des certificats médicaux, transmission aux services concernés, mise à jour des dossiers agents,
-Suivre les procédures de reprise de travail après un arrêt maladie et organiser les visites de reprise, si nécessaire.

Moyens et conditions de l'exercice :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
oOrdinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
oOutils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
oFournitures de bureau et mobilier,
oVéhicule de service en fonction des disponibilités,
oLogiciel RH,
- Conditions et contraintes d’exercice :
oTravail en bureau sur écran,
oHoraires réguliers,
oDéplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
oGestion simultanée de différents dossiers,
oManutention manuelle de charges de moins de 5kg,
oDisponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
oRespect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profils recherchés - Formation et qualification :
oNiveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV (général ou administratif),
oFormations ou expériences en lien avec le domaine RH.
- Compétences :
oCompétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie,
oCompétences techniques : notions fondamentales de la GRH et du statut de la fonction publique, techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH,
oQualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.