Vous serez affecté(e) au Service central de la Direction de la Recherche (DR), sous la direction hiérarchique de la Responsable du Pôle Gestion de la recherche partenariale. Vous aurez pour missions la gestion administrative et financière des contrats de recherche et plus particulièrement des contrats subventionnés dans le cadre de France 2030 (PEPR et autres).
Dans ce contexte, vous devrez :
- Participer au montage administratif des projets en réponse aux appels à projets France 2030, opérés par l'ANR, l'ADEME ou autres financeurs, tenant compte des règlements de financement propres à chaque appel à projets ainsi que les règles de gestion propres à l'ENPC. Ceci se fait en étroit contact avec les chercheurs.
- La contractualisation des projets lauréats, en lien direct avec les responsables administratifs et financiers de l'ANR, l'ADEME ou des organismes pilotes des PEPR et des coordinateurs des projets cibles.
- La gestion administrative et financière des projets contractualisés selon les exigences des organismes financiers. En fonction du positionnement de l'ENPC dans chaque partenariat, cela comprend la gestion des conventions de reversement (montage/contractualisation), collecte et contrôle des pièces justificatives conformément aux attentes des organismes financiers (feuilles de temps, factures, etc), la production des bilans financiers propres à chaque contrat, le rendu des documents au niveau des plateformes propres à chaque financeur et, le cas échéant, la gestion des audits.
- Le suivi opérationnel propre à l'ENPC pour chaque contrat : notification interne, création de l'opération dans l'outil comptable, facturation/titrage, validation des dépenses affectées sur chaque contrat avant engagement, etc.
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Le périmètre de gestion peut évoluer vers la gestion d'autres types de contrats subventionnés, en fonction des besoins et de l'activité du Pôle Gestion de la recherche partenariale.
Vous serez en étroite relation avec les membres du pôle et ses homologues administratifs et financiers qui gèrent l'ensemble du portefeuille des contrats de recherche de l'établissement (subventionnés ou directs entreprise). Vous aurez aussi des interactions avec les laboratoires (chercheurs/secrétaires généraux), le Secrétariat Général de l'ENPC (direction financière, ressources humaines) et l'Agence Comptable.
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