- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des candidatures spontanées
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Secrétariat du service (suivi du budget, tableaux de bords, gestion des agendas en accord avec les
Chargées de Recrutement et Mobilité),
- Classement, Archivage, Scanne de documents, mails....
- Accueil et téléphonique
- Traitement des candidatures spontanées (enregistrement et réponses
négatives)
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Validation du recrutement
- Mise en forme de l'annonce
- Diffusion des annonces interne/externe auprès des annonceurs,
- Déclaration de vacances de postes et tenue du tableau du bord correpondant,
- Traitement des candidatures (enregistrement tableau de bord et transmission aux services)
- Organisation des Commissions de Recrutement (réservation de salle, convocation des candidats, préparation des dossiers)
- Réponses aux candidats,
- Demande de casier judiciaire, bon de visite médicale chez le médecin agrée et information auprès de l'infirmière professionnelle,
- Suivi administratif des CDD, en lien avec les services
- Secrétariat du service
- Gestion des agendas, en accord avec les chargées de recrutement
- Interface avec le service Carrière & Paie (tenue du tableau de
bord des agents non titulaires)
- Tableaux de bords divers
- Gestion financière des crédits budgétaires du pôle " recrutement/mobilité
- La connaissance de l'enrivonnement globlal de la Collectivité et de son fonctionnement (organigramme)
- La connaissance de l'environnement GRH et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
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