Missions et activités permanentes
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :
Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs :
- gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats…)
- gestion du circuit de traitement des conventions de location d’espaces
- classement et archivage numérique des documents
- création et alimentation des dossiers d’ordonnancement (DOR)
- gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner…)
- suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- gestion et mise à jour de bases de contacts
- suivi des ordres de mission
Secrétariat :
- rédaction de courriers
- organisation de réunions, réservation de salles
- commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- planning des congés
- suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- gestion administrative des stagiaires
- gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier
· Liaison hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat
· Liaisons fonctionnelles : DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO.
Environnement professionnel
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF
La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.
Liaison hiérarchique
la Directrice déléguée au mécénat
Liaison fonctionnelle
Les membres de la délégation
les services RH, financiers et budgétaires de l'établissement
Activités spécifiquesContacts avec de nombreux intervenants
Utilisation des bases de données et applications métiers BnF
Compétences requisesSavoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l’organisation
Savoir être
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité
Spécificités du poste / contraintes / sujétionsSujétions
Contacts avec de nombreux intervenants.
Utilisation des bases de données et applications métiers BnF
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Gestionnaire administrative et financière : Rémunération annuelle comprise entre 24 336 euros bruts et 36 504 euros bruts
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Date de fin de publication : 04/08/2025
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