Assistant administration des ventes h/f

L'entreprise recherche un(e) Assistant Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité pour la période de mars à septembre 2025.
Vous souhaitez participer à une aventure humaine et professionnelle au sein d'une start-up innovante évoluant dans un contexte international ?
Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise qui s'engage à respecter notre planète en s'inscrivant dans une démarche d'éco-conceptions ? Qui propose des soins d'ingrédients d'origine naturelle et de fabrication française ?
Alors rejoignez la Ouate Family pour cette mission !
- Gestion des appels entrants et apport d'un premier niveau d'information.
- Traitement des commandes clients jusqu'à la livraison : validation et saisie des commandes, contrôle de la disponibilité des produits, contrôle tarifs, gestion des stocks (préparation plannings de livraison).
- Facturation.
- Gestion logistique avec l'entrepôt.
- Gestion des réclamations clients (qualité, logistique...).
En fonction des votre profil et de vos compétences, des missions de comptabilité pourraient vous être confiées telles que l'enregistrement de factures...

PROFIL REQUIS:
Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 à bac +3 dans le domaine du commerce et vous possédez une première expérience similaire d'au moins 2 ans.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une autonomie, une rigueur, un sens de l'organisation et une aisance relationnelle.
En intégrant cette start-up, vous exercerez dans un environnement de travail dynamique nécessitant sens des priorités, réactivité et force de proposition. Vous êtes prêt(e) à vous investir afin de contribuer activement au développement de la société.
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) et idéalement Sage.
Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste.

CONTRAT PROPOSÉ:
Type de contrat : CDD remplacement maternité.
Dates : du 03/03 au 15/09/2025.
Temps plein (35H/Hebdo).
Possibilité de télétravail (2 jours/semaine).
Rémunération : 2000 euros bruts mensuel / à négocier selon profil.

Experience: 2 An(s) - Sur poste simillaire

Compétences: Organisation de la chaîne logistique,Gestion administrative,Logiciel de gestion clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Déterminer des mesures correctives,Relayer de l'information,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Établir un devis,Assurer un accueil téléphonique,Assurer un service après-vente,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La société OUATE, en activité depuis plus de 5 ans, dont le siège est situé au Touquet-Paris-Plage (62), est spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits dermo-cosmétiques pour bébé et enfants jusqu'à 11 ans. Elle distribue ses produits sur le marché européen et asiatique par l'intermédiaire d'un réseau de 1000 revendeurs, points de vente tels que concept store, pharmacies, instituts ou encore grands magasins.