Assistant secrétaire (h/f)

Description du poste :
C'est au sein de son Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) sur le site de Lyon 3 que Croix-Rouge Compétence ARA recherche son(sa) Secrétaire Assistant(e) en CDD à temps complet qui aura pour mission d'administrer, promouvoir et organiser des actions de formation en assurant un service de qualité auprès des clients.
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant
Secrétaire Assistant(e) en CDD
au sein de notre Centre Régional de Formation Professionnelle !
- Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation
- Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
- Vous utiliserez les accès et outils EDOF, CPF, OPCO... et travaillerez sur le logiciel AMMON
- Vous suivrez la facturation, les encours et les impayés
- Vous participerez à la vie de l'établissement et à la démarche qualité de l'établissement
Date de prise de poste souhaitée : 06/01/2025
Poste basé à Lyon 3
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience significative en qualité d'Assistant(e) dans les domaines administratif et/ou commercial.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion ?
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de gestion commerciale (tableaux de bord, logiciel métier), connaissez les techniques de communication et appréciez le travail en équipe ?
Dans ce cas, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en f...