Secrétaire administrative

L’IRTS Parmentier, c’est l’école du travail social incontournable du secteur. Nous formons les travailleurs sociaux de demain, passionnés par leurs métiers. Nous nous engageons avec et pour nos étudiants pour les préparer aux 12 diplômes et certifications du travail social, en formation initiale ou en alternance.

Intégrer l’IRTS Parmentier, c’est s’inscrire dans un projet porteur de sens qui défend l’attractivité du secteur social et médico-social et son impact sur la société.


Descriptif du poste

Sous l’autorité de la responsable des services du parcours de l’apprenant et en renfort de l'équipe en place, vous contribuez aux missions d’accueil physique et téléphonique des candidats, de gestion administrative des inscriptions et d’organisation des épreuves de sélection.

Missions principales (liste non exhaustive)

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats et des jurys;
2. Traiter les demandes d’inscription aux sélections (courriers, mails, internet, Parcoursup) et gérer les dossiers d’inscription;
3. Saisir les dossiers dans l’outil métier (Aurion);
4. Gérer la logistique des épreuves de sélection.


Profil recherché

Titulaire d’un BAC minimum, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat/assistanat, idéalement dans un centre de formation ou école.

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel);
* Maîtrise des techniques d’organisation;
* Excellent relationnel;
* Rigueur et organisation;
* Réactivité;
* Sens du travail en équipe;
* Bonne expression écrite et orale.

Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec notre service recrutement. Lors de ce premier entretien, une estimation salariale vous sera communiquée en lien avec votre niveau d’études et expérience professionnelle.

A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un second entretien aura lieu sur notre site de Paris avec la responsable de filière (1 heure environ) suivi de tests à réaliser (durée estimée à 50 minutes).


Informations complémentaires

* Type de contrat :CDD / Temporaire (2 à 2 mois)
#J-18808-Ljbffr