Secrétaire médical - service d'hématologie g5 - g6 - h/f

Mission(s) générale(s)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmations des venues des patients, convocations…)

Principales activités

· Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et toute personne ou professionnel se présentant à l’accueil.

· Gestion et traitement des mails

· Gestion et traitement des bilans biologiques arrivés par mail

· Hospitalisationset Consultations:

o Suivi des planifications des hospitalisations et des re-convocations avec un médecin du service;

o Gestion des agendas ; programmation RDV de consultation DxPlanning ;

o Vérification des demandes de rendez-vous en attente;

o Réactualisation des planifications, si besoin;

o Gestion des convocations;

o Impression des listes de consultation pour les médecins du service;

o Fusion des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation.

· Lettre de liaison et numérisation

· Demande, classement et archivage des dossiers des patients, Spark

· Dématérialisation des documents du patient

Connaissances requises

(E : d’Expert/ A : Approfondies / O : Opérationnelles / G : Générales)

E

A

O

G

Hématologie

X

Logiciels métiers et outils bureautiques

X

Législation relative à la profession de secrétaire

X

Communication

X

Informations complémentaires

Liens hiérarchiques:

-Responsable de la coordination

-Coordinatrice du Pôle

Liens fonctionnels (internes, externes au CHU):

Externe au CHU:

-Médecins traitants

-Services de soins à domicile

-Ambulanciers

Interne au CHU:

-Médecins/internes

-Cadre de Santé

-Services médicotechniques

-Laboratoires

-Ensemble des unités du CHU accueillants des patients avec une pathologie d’oncologie hématologie

-Services techniques

-Service recherche clinique