Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
-Préparer et organiser les assemblées générales
-Envoyer les convocations d'assemblées générales
-Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
-Traiter les demandes de première urgence d'intervention
-Suivre administrativement les déclarations de sinistres
-Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
Compétences attendues :
-Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
-Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
-Réaliser un suivi d'activité -Établir un bail immobilier
Profil de candidat recherché :
De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire -
- Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Établir un bail immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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