Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie
Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)
UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 %
UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 %
Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.
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Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire/ Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites / Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel / Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité : codage, facturation, etc.), / Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité / Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures / Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine) / S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone / Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau / Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Transmission de l'activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle.
Contrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires.
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