Pour soutenir notre croissance et améliorer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sensible au secteur associatif et de l'éducation.
Missions principales :
Vous interviendrez dans le cadre d'un renfort pour accroissement d'activités et partagerez vos missions et/ou serez en appui de celles de deux postes permanents : la secrétaire-comptable et le directeur.
Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez en charge de :
- Comptabilité et gestion financière : Suivi des paiements/encaissements/impayés, facturation (aux usagers et aux partenaires), enregistrement des pièces comptables et préparation des éléments pour le cabinet comptable, gestion/suivi des subventions, des aides financières (Collectivités locales, CAF/MSA, CCAS, CD49.) et des budgets.
- Gestion des ressources humaines : Etablissement et suivi des contrats de travail/conventions, des documents d'embauches (ex : mutuelles.) et des déclarations associées (DUE, SMIA.), gestion des absences et des plannings du personnel, soutien à la préparation de la paie et transmission des éléments au gestionnaire de paies.
- Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des activités de l'association, gestion des dossiers des familles, mise à jour des bases de données et des paramétrages du logiciel de gestion, gestion des inscriptions/annulations et des plannings d'accueil.
- Soutien à la coordination des activités : Aider à la logistique/maintenance et à l'organisation des activités et à la mise en place d'outils collaboratif pour l'équipe.
- Compétences : « Maitrise et connaissance ».
o en Ressources Humaines (Droit du travail, Convention collective, dispositifs santé/mutuelles/prévoyance...).
o de la comptabilité (Plan et règles comptables, ventilation, comptes de résultats, journaux et livres de paies.).
o des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion (ex : Mushroom).
- Compétences complémentaires :
o Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
o Sens de l'initiative, rigueur, et discrétion.
- Qualités personnelles : Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et avez le sens du service et aimer prendre des initiatives. Vous aimez le contact avec les familles et êtes motivé(e) par le secteur associatif.
Nous proposons :
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au service des enfants et des familles.
- Un poste clé au sein d'une équipe engagée et passionnée.
- Des possibilités d'évolution et de formation continue.
- Du télétravail possible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage/calcul de coût,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité générale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion comptable,Procédure budgétaire,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Suivre des séquestres conventionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
À propos de l'association Récréa'Lion :
Nous sommes une association dynamique dédiée principalement à l'éducation et au bien-être des enfants et des jeunes. Nous gérons plusieurs services : Accueils Périscolaires et Extrascolaires (3-10 ans), un Espace Jeunes (11-17 ans) offrant un environnement sûr et stimulant, ainsi qu'une ludothèque (0 à 99 ans), espace culturel de loisirs et de divertissement pour les habitants.
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