Outre le travail temporaire, Assistra intervient dans le conseil en recrutement jusqu'à l'extension de services tels que la formation ou la gestion externalisée. Nous souhaitons mettre en relation les jeunes diplômés ainsi que nos agents intérimaires spécialisés en les connectant aux entreprises ciblées dans leur domaine d'intervention.
Notre spécialité Bâtiment, créée en 2010, regroupe des métiers de la construction du gros oeuvre au second oeuvre. Nous intervenons auprès des entreprises généralistes ou spécialisées du secteur aussi bien pour des travaux neufs que dans la rénovation.
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans la formation d'agent de sécurité, un Responsable recouvrement et facturation H/F pour une prise de poste en CDI.
Vous serez responsable de la gestion des comptes clients et du recouvrement des paiements ayant pris du retard.
Description Des Tâches Essentielles
* Organiser et contrôler le travail de l'équipe facturation et recouvrement
* Etre le réfèrent en cas de problème éventuel ou de questionnement de son équipe
* Etre le réfèrent du bon paramétrage du logiciel COMETE
* Créer les fiches clients/ contrats dans COMETE
* Suivre et activer les réévaluations tarifaires des contrats dans les délais prévus contractuellement
* Tenir un tableau de bord mensuel des revalorisations clients
* Etablir les facturations de forfaits pour le 1er jour ouvré de chaque mois
* Procéder à la facturation de toutes les prestations réalisées selon les bons de commande
* Vérifier que les factures correspondent aux contrats ou au bon de commande
* Etre l'interlocuteur des partenaires comptables clients et répondre autant que nécessaire à leurs attentes
* Rendre compte à la Direction Administrative et Financière de la gestion de la comptabilité client à tout moment
Missions Plus Spécifiques
* Contribuer à l'amélioration du traitement du poste client par la bonne tenue de la fonction comptable et financière
* Appliquer et respecter les consignes, les procédures et les documents liés au traitement de la comptabilité clients
* Respecter les procédures en vigueur
* Faire remonter les anomalies et tout litige à la Direction Administrative et Financière
* Etre force de proposition quant à l'organisation et la gestion du service
* Appliquer les dispositions définies dans le système de management de la qualité et de l'environnement
Profil Recherché
* Sens de la diplomatie
* Sens commercial, bonne écoute
* Méthodique et organisé
Expérience Requise
* Comptabilité client/ facturier dans une grande structure
* 3 à 5 ans comme Gestionnaire comptabilité client d'une petite structure
#J-18808-Ljbffr
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