1. Préparation des variables de paie
-Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquarts (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.).
-Vérification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l'établissement des bulletins de paie.
-Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie.
2. Comptabilité liée à la paie
-Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie.
-Pointage des comptes : contrôle des comptes de charge liés à la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les déclarations sociales et les comptes comptables.
-Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d'année.
-Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés (compte 428) en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables.
-Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.
3. Gestion administrative RH
-Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l'embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.).
-Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne.
-Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.).
-Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.
-Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences.
4. Gestion des heures de délégation CSE
5. Organisation des réunions CSE
6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH
7. Autres tâches administratives et coordination
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.