Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de la section gestion du bureau de gestion des ressources humaines, en votre qualité de gestionnaire des ressources humaines, vos missions vous conduiront à :
- gérer la carrière des agents de votre portefeuille et y établir les actes qui y sont relatifs,
- gérer les procédures de prise en charge et de sorties des agents de la préfecture
- mettre à jour et exploiter les logiciels de gestion de carrière Dialogue 2/RenoirH
- administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (enregistrer les congés et absences, assurer un suivi particulier des agents en débit horaire ;…)
- participer aux différentes campagnes RH : CET, entretiens professionnels, nouveaux arrivants …
- répondre aux demandes des agents de son portefeuille sur la boîte fonctionnelle et sur le portail agent
- participer au classement et à la gestion des archives de la section
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat général commun départemental comprend 4 pôles : finances, ressources humaines, numérique et logistique.
Le pôle ressources humaines comprend le bureau des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences.
Le bureau des ressources humaines comprend 2 sections : la section gestion et la section paie et pilotage budgétaire.
Le bureau des ressources humaines a la responsabilité de la gestion administrative et comptable des 540 agents de la préfecture, des sous préfectures, des agents du ministère de l’intérieur affectés en DDI ainsi que des 80 agents affectés à la direction départementale de la protection des populations.
Il a en charge les situations individuelles des fonctionnaires, le fonctionnement des comités sociaux d’administration (CSA) et l'organisation des élections professionnelles.
Il gère et organise la mobilité des agents. Il a en charge le recrutement des personnels contractuels. Il élabore le rapport social unique. Il analyse les besoins de recrutements, l'évolution des effectifs dans le cadre des réformes locales et nationales. Il prépare et suit le budget (dépenses de personnel, titre II soit environ 30 millions d'euros) et assure la préparation de la rémunération principale et accessoire des agents.
· Composition et effectifs du service
Le bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 13 agents et 2 apprentis répartis comme suit :
- 3 agents A
- 2 chefs de section B
- section gestion : 4 agents B et 1 agent C + 2 apprentis
- section paie et pilotage budgétaire : 3 agents B
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, l’adjoint au chef du bureau de la gestion des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental.
· Liaisons fonctionnelles
Les agents de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales de la DRIEAT et de l’UDRIHL, les agents de la DDPP92
L’administration centrale et les services extérieurs
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Ce poste vous permet d’acquérir la connaissance de la réglementation RH des agents publics (agents titulaires et non titulaires, apprentis). Vous renforcerez également vos compétences en matière d’accueil et d’environnement professionnel. Vous pourrez évoluer vers d’autres missions et responsabilités relevant des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support, de contrôle et d’accueil en service déconcentré ou en services centraux.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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