RESPONSABILITÉS :
L'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).
Les INSPÉS se voient confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degrés et des personnels d'éducation. Ils participent à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur.
Vous exercerez vos missions sur les 5 sites de l'INSPÉ situés en Meurthe-et-Moselle, en Meuse, en Moselle et dans les Vosges.
Mission 1 : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'INSPÉ de Lorraine, veiller à son application opérationnelle et exercer une fonction de conseil auprès du directeur, soit :
- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services: établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, piloter la gestion des formations et de la scolarité, proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe et s'assurer du relais des informations en interne, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité
- Coopérer avec des partenaires de cultures administratives différentes (entités de l'université, services académiques)
- Synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique de la structure
Mission 2 : Coordonner et organiser l'ensemble des services administratifs et techniques, soit :
- Animer l'équipe des chefs de service et encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer la convergence des actions, la cohésion, et la co-action des services centraux et des 5 sites
- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
Mission 3 : Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'INSPÉ, soit :
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
- Evaluer et présenter le résultat des actions
- Contrôler les résultats par projets
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions
Prise de poste à compter du 14 octobre 2024.
Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique : CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, catégorie A (IGE, AAE).
Les candidatures sont attendues pour le 9 octobre au plus tard.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5.
Vous avez des connaissances en organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des compétences en conduite de projet, ainsi que des connaissances budgétaires.
Vous possédez des qualités managériales et humaines nécessaires permettant de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'INSPÉ: faculté d'encadrement, souplesse, anticipation, esprit constructif, prise en compte de l'humain.
Vous avez de réelles aptitudes au dialogue, à la communication, à la négociation.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
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