Assistant(e) de gestion des ressources humaines et des finances - saint romain de colbosc

Assistant(e) de gestion des ressources humaines et des finances - SAINT ROMAIN DE COLBOSC

Sous l'autorité des responsables du service administratif et financier et du service des ressources humaines, vous serez en charge des missions suivantes :


Service Administratif et Financier

* Exécution comptable et budgétaire du budget de la ville et du CCAS


Service des Ressources Humaines

* Gestion des dossiers du personnel
* Élaboration de la paie en cas d'absence de la responsable des ressources humaines


Missions principales

* Exécution comptable et budgétaire :
o Traiter, vérifier et classer les pièces comptables
o Réaliser les engagements comptables
o Envoi des factures dans les services pour attestation service fait
o Contrôler, liquider et mandater les factures
o Traiter les relances
o Suivre les crédits budgétaires
o Émettre les titres de recettes (location salle, loyer, P503 ...)
* Gestion du personnel :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction...) et les contrats
o Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
o Gestion de la pointeuse
o Suivi et planification des visites médicales
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)


Missions accessoires

* Subventions aux associations
* Réponse aux demandes d'emploi


Modalités de candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
E-mail : rh@stromain76.fr


Conditions de travail et avantages

* Grades : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 1ère classe ou 2ème classe
* Type de contrat : Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine réparties sur les 2 services)
* Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE, CIA)
* Avantages :
o Participation à la prévoyance
o Adhésion à l'A-D-A-S
o Titres restaurant
* Poste à pourvoir dès que possible


Profil recherché

Compétences :
Savoirs :

* Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
* Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
* Maîtrise de la nomenclature comptable M57
* Formation ou expérience en comptabilité publique souhaitée
Savoir-faire :
* Savoir planifier son travail et gérer les priorités
* Respecter les délais réglementaires
* Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités rédactionnelles requises
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
* Logiciel de gestion du personnel (berger levrault)
* Logiciel de gestion financière (e Magnus)
Savoir-être :
* Obligation de discrétion professionnelle
* Savoir communiquer, avoir le sens du contact
* Savoir travailler en équipe
* Qualité relationnelle
* Autonomie
* Qualités organisationnelles
* Être force de proposition
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