Assistant.e administratif.ve drh (poste à 70%) (h/f)

Prise de poste 3 février 2025 - CDD de 12 mois
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVANT LE 15 JANVIER 2025

Poste à 70% (entre 26 et 27h/sem sur 3.5 jours) ; 1/
journée de télétravail autorisés par semaine

La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice
adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l'assistante RH et 7
gestionnaires RH, dont la gestionnaire médecine de prévention.
La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes
qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de
maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs
caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports
(informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).
Poste
Fonction Assistant.e administratif.ve DRH (volet médecine préventive - accompagnement
individuel des agents)
Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable formation, l'assistant.e administratif.ve aura
en charge la médecine du travail et sera en soutien de l'accompagnement individuel des
agents.
Description du
poste
Médecine du travail (50%)
- Prise de rdv à la médecine du travail pour les agents (suivi, service fait, codification des
factures, rédaction des synthèses, déclaration d'effectifs.)
- Réalisation des enquêtes AT et RQTH, accidents de trajets et maladie professionnelle,
saisie des AT, accidents de trajets dans la base de données, saisie des RQTH/ATI/AAH
dans la base de données ;
Soutine à l'accompagnement individuel des agents (20%)
- Gestion des rdv de la DRH adjointe avec les agents
- Recherche de dispositifs d'accompagnement, de formation, d'immersion en lien avec le
service formation
Compétences
Qualités requises
Savoirs
- Notions de base sur la médecine du travail (types de rdv)
- Expérience administrative avérée
Savoir-faire
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et
synthèse)
- Bonne expression orale
- Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi Excel, à extraire des données statistiques, à
réaliser des bilans.
Savoir-être
- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute, d'être une personne ressources pour les
agents-usagers
- Discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.