Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le milieu hospitalier, un(e) secrétaire médicale. Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir dès que possible.
La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service
est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation
complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2 nde secrétaire médicale.
Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins.
Missions communes à tous les services :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en
forme les comptes rendus de sortie des patients
Assurer le classement archivage des dossiers patients
Participer aux instances Qualité et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-
rendus)
Focus sur les services d'hospitalisation
Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service
hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur
Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients
hospitalisés
Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances)
Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du
compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie
Préparer le dossier de sortie du patient
Focus sur l'hôpital de jour :
Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée
Organisation des consultations de suivi médical des patients
Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine
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