Assistant administratif et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des services techniques (constituée du service maintenance et entretien ainsi que du service mécanique), l’assistant administratif et comptable, rattaché au directeur des services techniques, assure le secrétariat, la gestion administrative, le suivi et le contrôle budgétaire du service mécanique. Missions / conditions d'exercice Vous assurez le secrétariat et l’accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques…. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. Profils recherchés De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage…) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d’équipe.
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires sur jours, 12 jours RTT. Rémunération statutaire et Primes. Participation mutuelle santé et Prévoyance. Avantages COS. Titres restaurants. Permis B indispensable.