Secrétaire comptable (h/f)

Nous recherchons une personne pour prendre en charge le poste de Secrétaire Comptable (h/f) au sein d'un ensemble scolaire (Montpellier ouest). Le poste est à 80 % et nécessite des compétences en comptabilité, paie et gestion administrative.

Vos missions sont :
- accueil des familles et des élèves (physique, téléphonique). Un bon relationnel est indispensable.
- secrétariat : liaison avec le Rectorat et suivi dossiers (diplômes...), gestion dossiers élèves, traitement mails de demandes d'informations de 1er niveau. Utilisation de Word et logiciel Charlemagne (formation sur les bases de l'utilisation de Charlemagne prévue dans un 1er temps). Des capacités d'apprentissage des outils numériques sont indispensables.
- comptabilité fournisseurs et achats : règlements fournisseurs, archivage factures, suivi avec le cabinet comptable...
- suivi budgétaire et situations financières : suivi et relances impayés, suivi budget, charges et dépenses de l'établissement en lien avec le cabinet comptable.
- paie : suivi paie et sortie des feuilles de paie.

Profil attendu :
Bac+2 en Comptabilité (missions centrales du poste) ET 2 ans d'expérience en comptabilité notamment.
Bon relationnel. Sens de la confidentialité. Maitrise de Word et facilités d'adaptation et d'apprentissage sur de nouveaux outils numériques. Compétences et expérience impératives en comptabilité, gestion et suivi budgétaire.

Organisation du poste : le temps de travail est de 80% annualisé car les vacances scolaires sont non travaillées (sauf 1 à 2 jours si nécessaire). Le volume horaire sur les périodes scolaires est donc de 36 heures avec le lundi, mardi, jeudi et vendredi travaillés (mercredi à voir et horaires quotidiens à voir avec le/la candidat/e).
Prise de poste prévue au plus tard le 6.01.2025.
Salaire : 2150 € brut mensuel (pour un 80 % soit 32h/semaine ANNUALISEES)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.