Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein d’une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :
Coordination des campagnes et partenariats médias
-Suivi et coordination des plannings de l’agence média et de l’agence de création graphique
-Suivi des plannings de diffusion des outils de communication
-Renseignement des plans de communication dans l’outil marketing/billetterie Pims
-Création de liens trackés et suivi des performances sur Google Analytics
-Récupération des éléments de campagnes (détails chiffrés et visuels justificatifs) et établissement des trames des plans promotionnels et bilans
-Suivi des contreparties des partenariats médias et institutionnels : gestion des quotas d’invitations, jeux concours, deals de visibilité, mises en avant in situ (signalétique et présence grand écran) …
-Aide à l’organisation opérationnelle et RP lors des spectacles
-S’assurer de la bonne diffusion des programmes de salle les jours de concerts, des stocks et de la bonne diffusion des outils (brochures, dépliants, magazines) à l’accueil et dans les différents espaces du bâtiment.
Créations graphiques
-Suivi des allers-retours et validations des déclinaisons de visuels en lien avec l’agence de création graphique
-Brief et suivi de la création du magazine trimestriel en lien avec l’agence de création graphique
-Brief et suivi des créas diverses en lien avec le graphiste de l’équipe communication et avec les autres services (production, billetterie…)
Veille presse
-Veille presse et établissement des revues de presse thématiques et mensuelles à l’aide de l’outil Tagaday et bilan presse annuel de saison
-Elaboration et suivi d’un planning d’envoi des communiqués de presse
-Suivi, réception et première relecture des communiqués de presse (en lien avec l’agence presse) et force de proposition pour leur amélioration constante (forme et contenu)
-Tenue et mise à jour de l’agenda de programmation en coordination avec le graphiste et s’assurer de l’envoi et de la bonne réception du document aux équipes
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