Rejoignez Soufflet Malt, une entreprise d'envergure internationale au sein du groupe INVIVO. Fort de ses 14 500 collaborateurs et présent dans près de 40 pays, INVIVO est un acteur majeur de la transition agricole et alimentaire, agissant dans l'agriculture, le négoce international, l'agroalimentaire et la distribution.
Au sein du pôle Agroalimentaire, Soufflet Malt s'affirme comme le leader mondial de la production de malt grâce à l'acquisition stratégique du groupe United Malt Group (UMG). Cette démarche renforce notre position internationale avec une présence dans plus de 20 pays producteurs et plus de 41 usines, consolidant ainsi notre part de marché mondiale à 15%.
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Pour plus d'informations sur INVIVO, visitez le site invivo-group.com - Suivez-nous sur Twitter : @InVivoGroup Mission Principale
Le Gestionnaire RH a un rôle central dans la gestion des opérations RH quotidiennes sur la zone France/Belgique avec des responsabilités élargies en administration du personnel, la supervision du plan de formation et des processus de recrutement, ainsi que dans l'établissement et la gestion de l'ensemble des reportings RH.
Responsabilités :
Recrutement et Intégration
Gérer le sourcing des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, présélection)
Coordonner et optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Administration du Personnel
Assurer la gestion administrative complète du personnel, incluant la rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, CERFA
Superviser l'administratif lié aux procédures disciplinaires et aux départs (démissions, licenciements).
Développement des Talents
Élaborer et suivre les plans de formation en collaboration avec les managers pour répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise.
Organiser la logistique des sessions de formation.
Gérer la relation avec OCAPIAT pour optimiser le financement des formations via une gestion subrogée. Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation.
Gestion des Reportings RH & KPI
Gérer l'ensemble des reportings RH (effectif, recrutement, formation)
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) RH pour soutenir la prise de décision stratégique.
Relation avec le CSP Paie
Collaborer étroitement avec le Centre de Services Partagés paie pour assurer une gestion précise et ponctuelle des salaires.
Résoudre les éventuels litiges liés à la paie en coordination avec le CSP.
Support aux Managers
Conseiller les managers sur toutes les questions relatives aux ressources humaines (droit du travail, gestion des conflits).
Accompagner les équipes dans l'application efficace des politiques RH.
Gestion Administrative du CSE
Assurer la préparation logistique et administrative des réunions du CSE (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
Garantir une communication fluide entre l'entreprise et les représentants du CSE.
Veiller au respect des obligations légales relatives au fonctionnement du CSE.
Gestion des factures et des commandes
Saisie des commandes dans le système SAP
Validation des commandes et vérification des informations (quantité, montant, etc.) avant leur approbation.
Création et mise à jour des fiches fournisseurs, en garantissant la précision des données et la conformité aux procédures internes.
Coordination avec le service comptabilité pour assurer une gestion fluide et rapide des règlements.
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