Gestionnaire administrative - financière et régie (h/f)

Le Gestionnaire administratif et financier et régisseur du réseau de transports et mobilité, sous l'autorité du Responsable administratif et financier, assurera les missions principales suivantes :

- Gestion de la Régie de la Direction
Encaissements des différents abonnements vendus (numéraires, chèques bancaires, paiement en ligne, virement)
Rapprochement entre les documents papiers et l’aspect financier
Tenue du compte DFT (virements, chèques rejetés)
Comptabilité : titre aux communes, mandats au gestionnaire des transports, mandats aux familles
Remboursement collégiens, lycéens et étudiants
Organisation sur l’attribution des titres de transport en direction des différentes catégories d’usagers
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Organisation des réunions et rédactions de comptes rendus, documents comptables pour des audits

- Suivi du paramétrage financier du réseau
Recueille les informations nécessaires auprès des communes pour programmer les différents tarifs
Contrôle des inscriptions faites par les exploitants
Gestion des différents exports pour répondre aux demandes de statistiques de la Direction
Suivi des ventes (annulation, doublon, …)
Assistance aux communes sur les erreurs

- Suivi administratif et financier du réseau
Contrôler l’application et le respect des clauses contractuelles et des obligations de gestion avec les exploitants et les délégataires
Alerter sa hiérarchie en continu sur les évolutions de service nécessaires et les contraintes particulières d’exploitation
Organiser l’information des usagers en cas de problème d’exploitation et de perturbation
Suivre l’évolution qualitative et quantitative de la demande de transport
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Etablir des bons de commande et engagement du service
Suivi comptable et budgétaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Diverses tâches administratives selon les besoins de la direction