Instructeur(trice) urbanisme

Le service Urbanisme est composé d’un chef de service et de trois agents d’exécution à temps plein .

Sous la responsabilité du chef de service, l’instructeur(trice) en urbanisme aura pour mission :

• Accueillir, renseigner et accompagner le public

• Instruire et gérer les demandes d’autorisations d’urbanisme et les Autorisation de Travaux ERP

• Traiter les infractions

• Traiter les demandes de renseignement des notaires

• Assurer les relations avec les différents partenaires

• Gestion technique et administrative des demandes d’autorisations d’urbanisme et d’autorisations de travaux dans les ERP : enregistrement des dossiers, consultations des services, préparation des arrêtés, transmission au contrôle de légalité, affichage, enregistrement des DOC et DAACT, suivi des conformités, statistiques, transmission des données mensuelles aux services de l’État, classement.

• Suivi et instruction des dossiers ADS et des Autorisations de Travaux pour les ERP

• Accueil physique et téléphonique des publics tels que riverains, pétitionnaires, constructeurs, architectes, promoteurs, notaires, etc.

• Accueillir, renseigner et accompagner le public dans ses démarches (PLU, PPRI, ADS, ERP, projets urbains, etc.)

• Traiter les Certificats d’Urbanisme, les Déclaration d’Intention d’Aliéner

• Traiter les infractions : constat de l’infraction sur le terrain, rédaction du procès-verbal d’infraction, mise en demeure, AIT, astreinte, suivi des dossiers.

• En l’absence du chef de service, accompagner l’élu lors des visites de la commission de sécurité

• Répondre aux courriers et aux mails

• Rendre compte de l’activité quotidienne au chef du service urbanisme

• Etablir les bons de commande

• Organiser la consultation des dossiers

• Faire les copies de dossiers et de plans (en interne ou par la société de reprographie)

• Assurer les relations avec les différents partenaires

• Effectuer des contrôles sur le terrain pour détecter les travaux sans autorisation, contrôler les chantiers en cours

• Secrétariat, classement, archivage concernant l’urbanisme et les ERP

Travail en équipe avec les autres membres du service pour une partie des activités

Savoir

Connaissances requises
- Connaissance des procédures d’instruction, des acteurs de l’urbanisme
- Connaissances juridiques des procédures liés aux infractions à l’urbanisme
- Capacité à interpréter et appliquer les règlements, à appréhender un projet dans sa globalité
- Connaissance du droit de l’urbanisme, du droit de la Construction et de l’Habitation, du droit public et du droit de l’environnement
- Maîtrise de la lecture des plans
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels (connaissance du logiciel Cartads appréciée)
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales

Savoir faire
- Sens de l’organisation et des priorités
- Respecter les délais
- Accueillir et renseigner tout type de public
- Rédiger des courriers et des actes administratifs (procès verbaux, arrêtés,…)
- Faire remonter les informations

Savoir être
- Rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens de l’initiative

Formation dans le domaine de l’urbanisme (bac +2 au moins)

Expérience dans un poste similaire souhaitée

Utilisation d’un progiciel urbanisme (cartads)