Secrétaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi > Accueil
> Secrétariat
> Suivi des dossiers courants Missions / conditions d'exercice > Accueil physique et téléphonique du public et des Elus,
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, …)
> Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux) en lien avec la gestionnaire administrative et financière
> Utilisation du logiciel de facturation Profils recherchés > Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir Faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures

Savoir Etre :
> Autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomatie

Particularités du poste :
> Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service
> Travail en équipe