Mon client, un groupe de brasseries de luxe en plein essor à Paris, recherche un Office Manager pour structurer ses opérations et accompagner son développement.
Votre rôle :
Véritable pilier administratif et organisationnel, vous serez le bras droit du dirigeant et assurerez la gestion quotidienne des opérations.
Missions principales :
- Gestion administrative & financière : suivi des factures, gestion des contrats, reporting,
- Support RH & Vie d'équipe : intégration des collaborateurs, suivi administratif, organisation d'événements internes,
- Logistique & Coordination : optimisation des flux entre les restaurants et le siège, gestion des prestataires,
- Optimisation & Projets : mise en place de nouveaux outils et accompagnement de la croissance du groupe.
En Bref :
C'est un poste pour un profil qui aime l'organisation, la polyvalence et la restauration !
Profil recherché :
- Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en restauration ou hôtellerie,
- Organisation & Réactivité : vous gérez plusieurs missions avec efficacité,
- Aisance relationnelle : vous échangez avec tous types d'interlocuteurs,
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciels de gestion, outils collaboratifs,
- Esprit d'initiative : vous aimez optimiser et trouver des solutions.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Poste clé avec des responsabilités et une grande autonomie,
- Environnement stimulant et dynamique,
- Réelles perspectives d'évolution dans un groupe en pleine croissance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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