Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d'accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec l'aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d'activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile).
La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l'Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d'impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d'un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif.
La Fondation Arc-en-Ciel recherche un chargé de formation pour le Pôle personnes âgées, mission couplée avec celle de chargé SIRH pour l'ensemble de la Fondation Arc-en-Ciel. Le Pôle personnes âgées regroupe 5 EHPAD : Maison Blanche (90-Beaucourt), Résidence Surleau (25-Montbéliard), Résidence Les Vergers (90-Rougemont-le-Château), La Providence (21-Dijon), Sainte-Marthe (39-Voiteur)
Les missions principales sont les suivantes :
1. Chargé de formation : gestion de la formation et du développement des compétences (sous la supervision de la DRH du Pôle personnes âgées)
- Établissement du plan de développement des compétences selon les orientations, la stratégie le budget du Pôle personnes âgées et selon la règlementation (centralisation des demandes de formation, proposition des priorités de formation et des arbitrages)
- Mise en oeuvre du plan de développement des compétences (définition du cahier des charges des formations, identification et sollicitation des organismes de formation, organisation des formations en lien avec les services RH des établissements, suivi de la qualité des formations)
- Identifier et solliciter les formateurs internes et tuteurs, organiser leurs interventions
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de la formation (assurer les relations avec l'OPCO, le suivi budgétaire selon les modes de financement, prendre en charge les formalités administratives de demande de prise en charge et de demande de remboursement)
- Assurer un reporting de la formation
- Assurer un accompagnement des responsables de service sur la gestion des entretiens professionnels
- Informer et conseiller les salariés sur leurs droits et les dispositifs de formation existants
2. Chargé SIRH au niveau de la Direction Générale et sur le périmètre FAEC :
- Pilotage du logiciel HRMAPS (gestion des entretiens professionnels et d'évaluation, gestion de la formation) et organisation du paramétrage en lien avec l'éditeur
- Accompagnement des établissements et formation des utilisateurs pour une bonne maîtrise de l'outil
Connaissances attendues : droit social, CCN 1951, dispositifs de formation et financement de la formation professionnelle, spécificités du secteur médico-social, logiciel HRMAPS
Compétences attendues : sens du travail en équipe et du service, écoute des besoins, maîtrise de l'outil informatique, sens de la négociation
Discrétion, autonomie, diplomatie, objectivité, disponibilité
Possibilité de télétravail à la demande
Bureau principal situé à Beaucourt, dans les locaux de Maison Blanche
Experience: 12 Mois
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit de la formation,Droit du travail,Gestion budgétaire,Indicateurs des Ressources Humaines,Management de la formation,Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Assurer la conformité réglementaire des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Construire un plan de développement professionnel continu,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Établir des rapports détaillés sur les activités de formation,Évaluer l'efficacité des programmes de formation,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Identifier les opportunités de subventions pour la formation,Négocier avec des fournisseurs de contenu pédagogique,Optimiser les coûts des actions de formation,Organiser des formations internes,Proposer des solutions de formation innovantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre l'évolution des compétences des employés
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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