Chargé rh / hr generalist

A PROPOS DE NOUS:


Haivision est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de réseau et de streaming vidéo en temps réel. Nos technologies de cloud connecté et de périphérie intelligente permettent aux organisations du monde entier d'impliquer leurs publics, d'améliorer la collaboration et de soutenir la prise de décision. Nous fournissons des vidéos en direct de haute qualité, à faible latence, sécurisées et fiables à l'échelle mondiale. Haivision a inventé le protocole primé de streaming vidéo à faible latence SRT et a fondé l'Alliance SRT pour soutenir son adoption. Récompensée par quatre Emmys® pour la technologie et l'ingénierie décernés par l'Académie nationale des arts et des sciences de la télévision, Haivision continue d'alimenter l'avenir de la transformation vidéo IP. Fondée en 2004, Haivision a son siège à Montréal et à Chicago et dispose de bureaux, de services de vente et d'assistance dans les Amériques, l'EMEA et l'APAC. Pour en savoir plus, visitez le site Haivision à l'adresse haivision.com.


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DESCRIPTIF DE POSTE:


Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH / HR Generalist en CDD pour une période de 9 mois pour rejoindre notre équipe RH, en charge de la zone EUROPE, et plus particulièrement pour s'occuper de notre entité Rennaise.


Le/La HR Generalist sera en charge du recrutement, de la formation, de l’intégration et sera le point de contact des employés sur les questions administratives, tout en apportant son soutien sur les sujets RH du quotidien. Il/Elle devra être en mesure de concilier les besoins globaux de l’entreprise, les remontées des salariés et les exigences opérationnelles, tout en respectant les réglementations RH en vigueur.


Ses missions seront les suivantes:


Gestion administrative RH :

* Assurer la conformité RH : mise à jour des dossiers du personnel
* Gérer les processus d’intégration et de départ, les absences, le suivi des périodes d’essai, et l’organisation des visites médicales des employés.
* Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
* Être l’interlocuteur principal pour toutes les questions administratives


Gestion de la paie :

* Coordonner la relation avec notre prestataire de paie externalisé, notamment en assurant la transmission mensuelle des éléments variables et la vérification des bulletins avant mise en paiement


Plan de formation :

* Suivre la mise en œuvre du plan de formation annuel en collaboration avec les managers et les employés.
* Identifier les organismes de formation et les programmes adaptés
* Optimiser le financement des formations.
* Assurer le reporting, suivre les indicateurs et s'assurer du respect du budget


Dialogue social :

* Participer au dialogue social en préparant et en co-animant les réunions avec le CSE


Services Généraux:

* Coordonner les prestataires externes (gestion des installations, sécurité incendie, électricité, relations avec le syndic, etc.).
* Veiller à la conformité réglementaire des locaux et gérer les problématiques de services généraux soulevées par les équipes.


SIRH et Reporting :

* Assurer la conformité, la mise à jour et l’intégrité des données dans nos SIRH (Lucca & ADP).


Recrutement :

* Superviser le processus de présélection des candidats et orienter les candidats qualifiés vers les responsables du recrutement.
* Mener les entretiens, sélectionner et recruter les candidats


Projets RH :

* Participer à divers projets RH (ex. : entretiens professionnels, performance review, ...)


Autres tâches RH :

* Gérer d’autres missions liées aux ressources humaines selon les besoins.



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COMPETENCES ET QUALIFICATIONS:


* Expérience : Minimum de 3 ans en tant que HR Generalist / Chargé RH ou à un poste similaire
* Formation : Diplôme Bac+3 ou plus en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.


* Solide compréhension des fonctions RH : gestion des avantages sociaux et des rémunérations, plans de formation, recrutement et intégration, gestion des relations avec les employés, droit du travail, conformité et reporting réglementaire.
* Une connaissance / première expérience avec la convention collective de la SYNTEC serait un atout
* Une expérience avec Lucca (SIRH) serait un atout.
* Maîtrise courante du français et de l’anglais, avec de solides compétences en communication écrite et orale.
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les tâches.
* Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
* Rigueur et sens de l’organisation.


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AVANTAGES SOCIAUX:


* Le poste est basé à Saint Grégoire (35) avec la possibilité de faire jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après une période de formation / montée en compétences
* Titres restaurant dématérialisés de 10 € / jour en valeur faciale (60% pris en charge employeur)
* 8 semaines de congés par an
* Compte Epargne Temps (CET)
* Accord de mobilité durable (300 € / an)
* Accord de participation en cours de finalisation