Un gestionnaire rh paye h / f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble des processus liées à la carrière et à la paie des agents. Pour cela vous veillez à mettre vos connaissances à jour en matière de réglementation et de dispositifs législatifs et vous travaillez en lien direct avec votre collaborateur également gestionnaire carrière et paie. Vous avez à votre charge la gestion des dossiers complexes en matière de santé au travail et l'accompagnement statutaire des agents Missions / conditions d'exercice Gestion de la paie et de la carrière des agents de la commune

* Préparation, saisie, mandatement et transfert de la paie et des charges
* Contrôler et déclarer les données sociales nominatives mensuelles (DSN).
* Suivi des heures supplémentaires par enveloppe et manifestations.
* Compléter les tableaux de bord mensuel et de la paie et préparer les données nécessaires à l'élaboration du budget
* Prendre en charge les dossiers de disponibilité, détachement sous le contrôle de l'agent en charge de la carrière
* Préparer les différentes simulations liées aux paies (mutuelle, avancements d'échelon, NBI..)
* Etablir les éléments de fin de contrat

Gestion des absences

* Paramétrer et gérer les congés et autorisations spéciales sur le logiciel
* Enregistrer les arrêts maladie (hors CLM et CLD) dans le logiciel et effectuer les déclarations à l'assureur,
* Effectuer les arrêtés de mise en maladie et assurer les suivis des remboursements
* Déclarer les accidents du travail et en faire le suivi
* Gérer les différentes positions (congés maternité, paternité, ASA..)

Gestion CNAS, retraite, visite médicale, divers

* Correspondant CNAS : déclarations des agents, diffusion des informations, conseil
* Préparer, saisir et assurer le suivi des dossiers de retraite CNRACL et le lien avec le centre de gestion. Accompagner les agents dans leurs demandes
* Gérer les validations de service
* Coordonner les visites médicales professionnelles et la vaccination à la grippe saisonnière
* Conseiller, orienter, accompagner les agents dans les contrats d'assurances (mutuelle, prévoyance, prefon) et en assurer le suivi
* Proposer la première rédaction du journal interne
* Prendre en charge les commandes de vêtements du travail en lien avec les services concernés et en assurer le suivi

Recrutement et fin de contrat
* Etablir les arrêtés de recrutements des vacataires
* Assurer le suivi administratif des apprentis Profils recherchés -SAVOIRS

oConnaissance du statut de la fonction publique territoriale
oExpérience exigée sur un poste similaire d'au moins 2 ans

-SAVOIRS ÊTRE / SAVOIRS FAIRE

oDiscrétion
oRigoureux et organisé
oEsprit d'analyse
oSens du service public
oCapacité à s'adapter
oSens du travail en équipe
oAutonomie, prise d'initiative
oForce de proposition (tableau de bord, gestion de la masse salariale)
oCapacité d'analyse
oCapacité à rendre compte
oCapacité à travailler avec des partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseur, Centre de gestion...)