Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Accueillir, renseigner la population.
- Assister et conseiller les élus, préparer les réunions (comité syndical,bureau), les délibérations.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Suivi des dossiers en cours.
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- être autonome.
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