Secrétaire automobile h/f

Nous recherchons un(e) secrétaire automobile (H/F).
Vous aurez pour mission de :
Réaliser le traitement administratif de dossiers (traitement et frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...)
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Mais aussi :
- relation clients
- prise de rdv
- gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- établissement de devis, factures, rédaction / édition de courrier
- archivage

Maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable.
*** Contrat temps partiel : 33h / semaine ***

Experience: 1 An(s) - dans le domaine

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.