Conseiller clients - cdd h/f

Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons un conseiller clients h/f pour un CDD de 6 mois.

Vos missions sont de :

PROSPECTION :
- Etre le point d'entrée du prospect et son interlocuteur clé
- Répondre aux appels téléphoniques et questionnaires mail des prospects
- Renseigner les informations prospects dans l'outil interne (Vivier prospects)
- Faire un diagnostic de l'urgence de la demande (besoin immédiat, disponibilité maison)
- Mettre en place les actions liées à la gestion du prospect auprès des équipes terrain et s'assurer de la bonne prise en compte de ses demandes
- Actualiser le vivier prospects (clôture de la demande prospect & motif, demande toujours en cours)
- Remonter des points d'amélioration vis-à-vis des argumentaires de ventes suite aux interactions avec les prospects (questions récurrentes, points de blocage)

CONTRACTUALISATION :
- Préparer, vérifier et enregistrer les éléments nécessaires à la contractualisation
- Transmettre les éléments de contractualisation aux prospects (fiches de renseignement, etc)
- Accompagner les prospects dans le montage de leurs dossiers d'aide (un accompagnement personnalisé basé sur une étude des aides potentielles et celles dispensées par les différentes caisses de retraites)
- Vérifier la conformité/complétude des documents retournés par les prospects et les enregistrer dans les outils internes (CRM, dossiers digitalisés)
- Informer les prospects de l'avancée de leur dossier, répondre à leurs questions
- Tenir informé les équipes terrain des différents dossiers en cours dans leur zone/maison

CLIENTS :
- Gestion des données clients dans l'outil interne (CRM)
- Interlocuteur clé des clients sur la dimension administrative
- Renseigner les informations clients dans les outils internes (informations clients, vie du client dans les maisons type hospitalisation ou réclamation, évolution du GIR)
- Informer et répondre aux questions des clients sur la dimension administrative
- Gestion des réclamations

En complément, selon le type de maison - Saisir les tableaux d'achats mensuels des colocations et repérer et signaler le non-respect du budget et tout dysfonctionnement
- Saisir informatiquement et comptabiliser les appels téléalarmes et signaler tout dysfonctionnement sur le nombre dappels

GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESCRIPTEURS :
- Construction & actualisation du vivier de prescripteurs (médicaux, sociaux) et acteurs économiques (commerces, pharmacies, coiffeurs, TPE/PME)
- Renseigner les contacts prescripteurs dans l'outil interne
- Mener des opérations de relance avant réunion prescripteurs par l'AR (Animateurs Réseau) ou le MR (Manager de Région)

PROFIL :
- Formation supérieure Bac +2/3 minimum (une expérience en service clients ou prospection commerciale serait un plus)
- S'exprimer clairement, de manière positive et avoir le sens de l'écoute
- Se sentir investi(e) dans l'accompagnement des clients et de leurs familles, leur apporter un service de qualité dans leur démarche administrative
- Etre rigoureux
- Etre force de proposition pour améliorer continuellement l'expérience clients dans ses interactions avec les services supports
- Savoir se positionner en tant que professionnel, prendre du recul
- Avoir l'esprit d'équipe, savoir travailler de manière constructive et transversale avec d'autres services

TYPE DE CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL :

CDD / Temps plein

DIPLÔME OU NIVEAU D'ÉTUDE EXIGÉ :

Bac +2/3

NIVEAU D'EXPÉRIENCE :

Expérimenté (2 à 3 ans)

HORAIRES :

décalées 9h-17h ou 10h-18h - samedi matin par roulement en télétravail (1 fois tous les mois 1/2)

SALAIRE BRUT MENSUEL : 1950€ + primes variables

PROCESS DE RECRUTEMENT :
- 1er entretien par téléphone et/ou en visio avec la Chargée de recrutement
- 2eme entretien avec le Responsable du service en présentiel
- 3eme entretien avec le Directeur du service concerné en visio ou en présentiel