SBC intérim et recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une mission de 5 mois.
Vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif de la structure en support de l'Assistante de Direction.
Durée de la mission : 5 mois du 28 avril au 30 septembre 2025
Horaires :
Lundi au Jeudi 07h30-12h00 / 13h30-16h40
Le vendredi 07h30 - 11h50
Vos missions :
Assistanat de la Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et secrétariat
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Saisie des données commerciales, industrielles et financières
- Suivi des heures de production hebdomadaires
Saisie comptable
- Saisie des relevés bancaires et mise à jour des frais
- Relance des impayés et suivi des retards de paiement
Achat et facturation
- Mise à jour des indicateurs de suivi
- Participation aux réunions qualité et management
- Suivi des actions liées aux normes MASE et ISO 9001
Conditions et environnement de travail :
- Port des EPI selon les besoins
- Respect des normes MASE et ISO 9001
Vous serez en relation avec l'ensemble des services ainsi que les clients, les fournisseurs / sous traitants et les visiteurs.
PROFIL
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité
- Excellentes compétences rédactionnelles
Savoir-faire :
- Planification des tâches
- Apport de support interne
- Analyse et suivi des indicateurs
Savoir-être :
- Polyvalence, rigueur et organisation
- Confidentialité et sens de l'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Respect des procédures et des règles de sécurité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !
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