Activités principales
- Secrétariat :
Réception des mémoires dématérialisés des frais de justice sur le logiciel CHORUS dédié
- Gestion des mémoires à certifier : réception des mémoires par voie dématérialisée sur le logiciel CHORUS Formulaires,vérification des justificatifs, des tarifs, certification
- Gestion des mémoires à taxer : réception des mémoires sur le logiciel CHORUS Formulaires, vérification des justificatifs, transmission des mémoires au Parquet et au juge taxateur
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- Gestion des forclusions : transmission pour réquisition au Parquet, ordonnance de taxe, notification par LRAR
- Accueil :
Accueil (le plus souvent téléphonique), information et renseignement sur l'état d'avancement du paiement des mémoires, les raisons d'un rejet,
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
L'agent pourra en complément de ses tâches au service centralisateur effectuer des missions sur d'autres services de type enregistrement, édition de convocations et de notifications, archivage et classement pour le conseil des prud'hommes
L'agent sera binôme de la régie du tribunal judiciaire.
- Analyse :
Participation aux réunions de service
Création et analyse des tableaux de bord du service en relation avec un superviseur
Réponse aux demandes de renseignements du pôle CHORUS et/ou des référents frais de justice du ressort
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
Composition et effectifs du service : Un secrétaire administratif
Votre hiérarchie : Un cadre greffier
Vos interlocuteurs métiers : Greffiers, directrice, avocats,
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